DSpace es un sistema de repositorio digital que es usado como repositorio institucional, un repositorio de objetos de aprendizaje, para el manejo de registros, y más. La plataforma de código abierto DSpace está libremente disponible para ser modificada y extendida según requisitos particulares para satisfacer necesidades.
DSpace es una plataforma de código abierto que permite a las organizaciones:
Capturar y describir el material digital usando un módulo del flujo de trabajo de la sumisión, o una variedad de opciones programáticas.
Distribuye los materiales digitales de una organización sobre la web a través de un sistema de la búsqueda y de recuperación.
Preserva el material digital por largo tiempo.
Consideraciones generales al utilizar DSpace:
DSpace es una herramienta que permite preservar material digital a largo plazo.
DSpace permite archivar cualquier tipo de documento
Permite a los investigadores y/o usuarios buscar cualquier tipo de documento.
La persona que se registre en DSpace y tenga la autorización correspondiente puede enviar sus artículos a través de una interfaz web.
Tamaño de los archivos a ingresar a DSpace: los archivos a ingresar a DSpace se recomiendan que sean de 2MB para facilidad de manejo, si se desea trabajar con archivos superiores, se recomiendan que sean distribuidos en varios archivos y subidos individualmente como parte de un artículo. (los artículos pueden llegar incluso a 50MB).
Tipos de documentos que acepta DSpace:
DSpace acepta documentos en cualquier formato digital. Se recomienda incluir principalmente material producto de una actividad académica, incluso los primeros resultados de un proyecto de investigación, papers o recursos de enseñanza aprendizaje. Entre los tipos de contenidos que acepta DSpace son: Animaciones, artículos, libros, capítulos de libros, imagenes, imagenes 3D, mapas, musica, preprint, blueprint, presentaciones, software, reportes tecnicos, tesis, video entre otros.
Beneficios de usar DSpace:
Visibilidad: Aumenta la difusión nacional e internacional de los documentos, ya que permite que sean fácilmente recuperados y citados por académicos de todo el mundo. Ello, gracias al manejo de estándares para compartir información (Metadatos Dublín Core y el protocolo OAI-PMH), permite compartir toda nuestra información con los principales repositorios universitarios y los principales buscadores de información académicos.
Permanencia: Asegura la estabilidad de la localización de sus trabajo en línea, mediante la asignación de una dirección única en Internet (identificador Handle) para cada documento, lo que permite un modo de cita sencillo, directo y confiable.
Flexibilidad: Soporta el ingreso de múltiples formatos de archivo y tipos documentales, incluidos documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, imágenes, programas, videos, etc..
Alamacenamieto seguro: Garantiza la conservación, respaldo y perdurabilidad de todos los documentos ingresados, mediante mecanismos estándares de preservación digital automatizada.
Control de acceso: Faculta a los administradores de colecciones y a los mismos autores a determinar el nivel de acceso a sus documentos, dejándolos como públicos o privados, y con la posibilidad de variar esa condición en el tiempo.
Derechos de uso: Permite a los académicos definir el grado de uso que pueden hacer otras personas de sus documentos digitales, pudiendo determinar si permite el uso comercial o modificaciones de su obra. Para ello, se ofrece un modelo flexible de licencias de derecho de autor (utilizando el licenciamiento Creative Commons), complementarias al tradicional copyright.
